Estrazione automatica
dei dati del documento
TaxWiz acquisisce, legge e pre-compila ogni documento al posto tuo. Il tuo staff revisiona invece di digitare — e su ogni pratica risparmi ore di lavoro manuale. Con i dati che restano sempre sotto il tuo controllo.
- GDPR compliant
- Dati ospitati in UE
- Cloud o on-premise
Lo studio commercialista, oggi
La maggior parte degli studi in Italia lavora ancora i documenti a mano. È un metodo affidabile quanto le persone che lo reggono — e per questo fragile, lento e impossibile da scalare.
Data entry infinito
Codici fiscali, redditi, ritenute: ogni campo digitato a mano da una persona, documento dopo documento.
Documenti ovunque
Email, WhatsApp, fogli cartacei, chiavette. Ritrovare il documento giusto al momento giusto è una caccia al tesoro.
Errori che costano
Una cifra trascritta male o una CU persa si trasformano in correzioni, solleciti e clienti insoddisfatti.
Picchi insostenibili
Nei mesi di scadenza il volume esplode, ma le persone restano le stesse. Si lavora di sera e nel weekend.
Il lavoro che conta — consulenza, controllo, relazione col cliente — resta schiacciato sotto quello che una macchina potrebbe già fare. TaxWiz lo fa.
Dai documenti ai dati, in quattro passi
Un flusso unico, dall'arrivo del documento fino all'archivio. L'AI fa il lavoro pesante, le persone decidono.
- 01
Acquisisci
I clienti inviano i documenti come preferiscono — upload, email o WhatsApp. TaxWiz li raccoglie in un unico flusso, già associati al cliente giusto.
- 02
Elabora con l'AI
OCR e modelli di intelligenza artificiale leggono ogni pagina, riconoscono il tipo di documento ed estraggono i campi: codice fiscale, importi, date.
- 03
Revisiona
Lo staff vede i dati già pre-compilati accanto al documento originale. Conferma con un clic o corregge dove serve. Niente più digitazione da zero.
- 04
Archivia & ritrova
Tutto resta organizzato per cliente, anno e pratica. Sempre ricercabile, sempre tracciato, pronto per la dichiarazione.
Tutto lo studio, in un'unica piattaforma
Dall'arrivo del documento alla dichiarazione: ogni passaggio coperto, ogni dato al suo posto.
Acquisizione omnicanale
Upload dal portale, email dedicata o WhatsApp: i clienti inviano i documenti dove sono già. TaxWiz li smista e li associa automaticamente.
Lettura AI dei documenti
OCR ad alta precisione e modelli linguistici riconoscono CU, F24, fatture, contratti e ne estraggono i campi chiave, pronti per la revisione.
Anagrafica centralizzata
Una scheda per ogni contribuente e per i familiari a carico. Documenti, contatti e storico sempre allineati, in un'unica fonte di verità.
Revisione guidata
Per ogni cliente e anno, una pratica con intervista, checklist e stato di avanzamento. Lo staff sa sempre cosa manca e cosa è pronto.
Centro comunicazioni
Richiedi documenti mancanti, invia solleciti e aggiornamenti dal sistema. Modelli pronti, tracciamento completo, niente più email perse.
Controlli automatici
Validazione del codice fiscale per checksum, segnalazione dei dati incerti e dei documenti da attenzionare: gli errori emergono prima, non dopo.
I messaggi con i clienti si orchestrano da soli
Ogni messaggio in entrata e in uscita passa da un solo posto. TaxWiz raccoglie le risposte, manda i solleciti al momento giusto e tiene tutto tracciato — senza che nessuno debba ricordarselo.
Inbound omnicanale
Le risposte dei clienti via email e WhatsApp rientrano in TaxWiz come conversazioni ordinate, già associate al cliente giusto. Niente più caselle separate.
Solleciti che si intensificano
Imposta una regola e TaxWiz manda i promemoria da solo, alzando il tono mentre la scadenza si avvicina: dal richiamo gentile via email all'ultimo sollecito su WhatsApp.
Invii massivi mirati
Seleziona un gruppo — ad esempio chi non ha ancora completato l'intervista — vedi quante persone sono e invia un messaggio a tutte in un colpo solo.
Inbox unica, niente perso
Un'unica casella per tutte le conversazioni dello studio. I mittenti riconosciuti vengono attribuiti in automatico; quelli sconosciuti finiscono in una coda da smistare.
Nessun dato fiscale transita nei messaggi: solo promemoria e link sicuri. La conversazione resta tua, ospitata in UE.
Per completare il tuo 730 ci manca un documento.
Guarda TaxWiz in azione
Un giro completo del prodotto: dall'arrivo del documento alla pratica pronta, in meno di due minuti.
Video demo in arrivo
Screen-capture delle funzionalità principali
- Acquisizione e smistamento automatico
- Estrazione dei campi in tempo reale
- Revisione e conferma in pochi clic
Il tempo è il vero margine dello studio
Ogni ora tolta al lavoro manuale è un'ora restituita alla consulenza — quella che il cliente paga davvero.
fino a 80%
tempo in meno sull'inserimento dati
minuti
per pratica, non più ore
3×
documenti gestiti a parità di team
1
fonte di verità per ogni cliente
Senza TaxWiz
- Campi digitati a mano, uno per uno
- Documenti sparsi tra email, chat e carta
- Stato delle pratiche solo "in testa" allo staff
- Straordinari nei mesi di scadenza
Con TaxWiz
- Campi pre-compilati dall'AI, da confermare
- Tutto in un archivio unico e ricercabile
- Avanzamento di ogni pratica sempre visibile
- Picchi assorbiti senza assumere
Le cifre sono indicative e variano in base ai volumi e ai processi dello studio.
I dati dei tuoi clienti restano tuoi
Lavori con i dati fiscali più sensibili che esistano. TaxWiz è costruito attorno a questo: protezione, conformità e pieno controllo non sono optional, sono il punto di partenza.
GDPR by design
Minimizzazione dei dati, basi giuridiche tracciate e diritti degli interessati gestiti nel prodotto, non a posteriori.
Dati ospitati in UE
Infrastruttura e backup interamente in Unione Europea. Nessun trasferimento dei dati fuori dai confini europei.
Isolamento per studio
Ogni studio vede esclusivamente i propri dati, garantito a livello di database. Separazione rigorosa, sempre attiva.
Tracciato e cifrato
Crittografia in transito e a riposo, controllo granulare degli accessi e registro delle operazioni su ogni documento.
Cloud o on-premise. Decidi tu.
La stessa piattaforma, due modi di adottarla. Nessun compromesso sulle funzionalità.
Cloud gestito
Operativo in pochi giorni, zero infrastruttura da mantenere. Aggiornamenti, backup e sicurezza gestiti da noi, in UE.
On-premise
Installato sui tuoi server, dietro il tuo firewall. I dati non lasciano mai la tua infrastruttura: controllo e proprietà totali, al 100%.
Porta lo studio nel futuro.
Prenota una demo di 30 minuti. Ti mostriamo TaxWiz sui tuoi documenti reali e stimiamo insieme il tempo che puoi recuperare.
GDPR compliant · Dati in UE · Cloud o on-premise
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Ti ricontatteremo al più presto per fissare la demo.